社會的腳步不斷的向前發展,經濟發展也就越來越快,從而也帶動了科學的發展,使得越來越多先進的技術不斷涌出,由傳統密集架的發展到如今的電動密集架,由傳統手動模式逐漸進化到智能模式,大大的方便了更多的使用者。
那么這種電動密集架的功能是什么呢?
首先在密集架的基礎上加入了電動的這種智能集成管理系統,這是由一套管理軟件去進行控制管理的,從而可以實現檔案在條目級的管理、檔案實物的管理、庫房以及密集架內溫度濕度進行管理操作。這樣一聽,大家可能就會覺得如今的電動密集架是有多厲害了。
其次就是在檔案錄入完成之后,可以自動的去生成識別碼,而且還能主動打印這種識別條形碼,在上架的時候就可以通過無線掃描儀去掃描,自動就會將存放的位置傳輸給數據庫,根本不需要人工去輸入存放的位置,這就方便了很多檔案管理員的操作,使得更節省人力資源。
而且這種電動密集架可以根據檔號、檔案的名稱和關鍵詞等等這種條件,計算機就會自動檢索文件,可以同時實現無數份檔案在同一個密集架通道或者不同密集架通道上進行存取,并且可以在電腦和每列密集架的液晶顯示屏中清晰的去顯示,使得更方便快捷。
擁有無序的存放、有序管理的這種高度智能化密集架,在整個檔案存取的過程中,都具有主控電腦與密集架的雙向通訊的功能不僅如此,它還有溫度濕度智能管理系統,使得智能系統與設備的智能控制相連接,根本不需要人工去記錄溫度和濕度,也不需要人工去開關空調和除濕機,完全實現自動化控制與記錄,能自動去提示密集架內外的溫濕度;確保大小空間的密集架溫濕度達標。
所以如此強大的電動密集架誕生,也完全代替了傳統的密集架,它的功能不僅僅是存取方便快捷,而且還是全自動顯示和記錄,是社會科技進步的成功見證,便民便利。